Prix : Gratuit Maroua Croix-Rouge
14-11-17 17 Vues

La Croix-Rouge camerounaise et la Croix-Rouge française Recrutent

Un(e) Assistant(e) Logisticien(ne) Achat

Informations sur le poste:

Intitulé du poste: Assistant(e) Logisticien(ne) Achat

Rattachement hiérarchique: Responsable Logistique Base

Localiation du poste: Région de l'Extrême Nord du Cameroun

Horaires de travail: Selon le planning de service

Durée de la mission: Contrat à durée déterminée de 06 mois avec possibilité de renouvellement

Date d'arrivée souhaitée: Décembre 2017

Nombre de poste: 01

Date limite de dépôt des candidatures: 24/11/2017 à 17h

Présentation de l'entreprise

La Croix-Rouge française(CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise(CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française(CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d'existence (SAME) dans les régions de l'Est et de l'Extrême-Nord.

Contexte de recrutement

Remplacement de la personne qui était sur le poste.

Fait partie de l'Equipe support de la base de Maroua qui elle-même supervise aussi le bureau de Kousséri.

Présentation du poste

Sous la supervision de la chef de sous délégation et du Logisticien, l’Assistant logisticien Achats travaille en étroite concertation et coordination avec les autres logisticiens de la Croix-Rouge française au Cameroun. Il collabore étroitement avec les services administratifs et les programmes, ainsi que toute l’équipe de la Croix-Rouge à Maroua. Il doit apporter un support technique en logistique.

Plus particulièrement, il a pour mission de faire respecter les procédures d’achat du bureau de Maroua.

1. Traitement opérations d’achat et de répartition des moyens en conformité avec les procédures en vigueur

Recevoir les DC de tous les services de la Sous-délégation de Maroua et même des autres bases au Cameroun ;
Rechercher les cotations et négocier les prix proposés par les fournisseurs selon les spécificités des demandes ou des réquisitions pour devis reçues ;
Centraliser et enregistrer et réceptionner toutes les réquisitions d’achats en s’assurant que toutes les informations nécessaires ainsi que toutes les validations y figurent ;
Préparer et faire valider les documents nécessaires et acheter les items commandés en respectant les procédures internes ;
Organiser, suivre et réceptionner le matériel livré en liaison avec les fournisseurs ;
Informer les demandeurs de l’avancement et du traitement de leur commande ;
Recevoir et vérifier la conformité des factures correspondantes aux commandes et les déposer à l’Administration pour paiement ;
Tenir à jour les outils d’achats (« suivi d’achats », « suivi des contrats » ; « fichiers des fournisseurs » et « liste des prix » ;
Tenir à jour l’archivage numérique et physique des dossiers d’achats et des contrats ;
Analyse le marché local, régional et éventuellement national ;
Assure le suivi des relations avec les fournisseurs ;
Accompagne les staffs des autres départements dans l’expression de leurs besoins et dans la maitrise du processus d’achat ;

2. Gestion des approvisionnements

Participe à l’élaboration des TPM et des chronogrammes d’achats ;
Veille à la bonne gestion des stocks (réception, magasinage, Inventaire mensuel, gestion des flux) des fournitures de bureau, consommables informatiques, produits alimentaires et d’entretien autres que les malles d’hibernation ;
Facilite les commandes de consommables et évite les ruptures de stocks ;
Réalise les inventaires périodiques des stocks de papeterie et autres sous sa responsabilité ;

3. Gestion de la base (bureaux/maisons) et Suivi des réhabilitations/constructions

Participe à la bonne réalisation des travaux de constructions et de réhabilitation en prenant part au processus de commande et de réception des travaux ;
Paye les factures des fournisseurs institutionnels (eau, électricité, internet, etc.), et participe à l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les bases de vie et bureaux ;

4. Communication

Participe activement aux réunions de coordination internes ;
Favorise le développement des relations transversales intra CRf/CRC ;
Entretien de bonnes relations avec les différents partenaires du projet internes et externes ;
Développe et maintien un réseau de contacts locaux (partenaires, contractants, etc.) ;

5. Capitalisation et reporting des activités logistiques

Elabore les rapports mensuels (Suivi des réquisitions, suivi des achats et suivis des contrats) qu’il/elle transmet au Responsable Logistique de la Sous délégation de Maroua à la fin de chaque mois au plus tard le 1er du mois.) ;
Organise le classement et archivages des dossiers d’achats et des contrats en suivant le système de classement définis par le MOPI et les recommandations faites par le Coordinateur Logistique ;

6. Représentation de l’organisation

Se fait le porte-parole de la CRC/CRf auprès, bénéficiaires et des partenaires et des contractants ;
Représente l’organisation auprès des bénéficiaires, des partenaires et contractants ;
S’engage à respecter les principes de la Croix-Rouge ;

7. Tâches applicables à tous

Travaille en vue d’atteindre les objectifs que la CRf et la CRC se sont fixées au Cameroun ;
Développe de bonnes relations avec ses collègues et l’équipe de travail ;
Est capable de travailler sous pression ;
Est prêt à exécuter d’autres tâches et à assumer d’autres responsabilités qui peuvent lui être assignées par son supérieur hiérarchique.

Profil

Genre : Hommes / Femmes

Formations : BAC + 2 /3 en Logistique - Gestion/Commerce ;

Expériences recherchées :

Avoir une expérience comprise entre 2 et 3 ans dans un poste d’assistant logistique ou d’acheteur (trice) ;
Expérience avec une ONG et/ou une Agence internationale du même type est un atout ;
Maîtrise du pack Office : Word, Excel ;

Compétences et connaissances impératives :

Connaissance du Mouvement Croix Rouge ;
Rigueur, honnêteté et discrétion sont impératives.
Capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles ;
Connaissance de la zone de Maroua serait un atout ;
Connaissance de la langue Fulfulde serait un atout ;
Force de propositions, recherche de solutions
Maitrise du Français/Anglais parlé et écrit ;
Patience, flexibilité et adaptabilité ;
Grande résistance au stress ;
Bonnes aptitudes à la communication ;
Travaille en vue d’atteindre les objectifs que la CRf et la CRC se sont fixées au Cameroun ;
Développe de bonnes relations avec ses collègues et l’équipe de travail ;
Est capable de travailler sous pression ;
Est prêt à exécuter d’autres tâches et à assumer d’autres responsabilités qui peuvent lui être assignées par son supérieur hiérarchique.

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir :

Un Curriculum Vitae actualisé ;
Une lettre de motivation ;
Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
Deux références pouvant être contactées ;

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui portera le numéro KRI-LOG-112017-001 et l’intitulé du poste, aux adresses suivantes:

Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
Garoua-Boulaï : Croix-Rouge française, derrière Restaurant le Couscoussier ;
Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR

Ou envoyer à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Sous-Délégation de la Croix-Rouge française à Maroua.

Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués ultérieurement pour un test écrit dans les locaux de la CRF à Maroua.

Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.

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