Prix : Gratuit Yaounde Entreprise
14-01-18 52 Vues

SHRLOMEN recherche une Assistante de Direction stagiaire pour développer son activité dans la ville de Yaoundé. La candidate retenue assistera l’administration dans l’exécution de toutes ses tâches.

Principales tâches et responsabilités:

Effectuer des travaux classiques de secrétariat
Assurer le reporting de la Direction dans le respect des délais
Assurer un accueil de qualité pour l’entreprise
Etablir les commandes de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Fidéliser le portefeuille clients par la qualité des services rendus
Établir une bonne relation commerciale entre clients et l’entreprise,
Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du personnel
Traiter les courriers, rapports, notes, etc.
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
Réaliser le suivi administratif des dossiers et organiser la logistique des recrutements et des formations

Qualités essentielles :

Ecoute : cerner les besoins évolutifs des clients.
Vente : argumenter, négocier.

Qualités relationnelles :

Créer des liens : Capacité à travailler en équipe
Se constituer un réseau par une approche curieuse et méthodique.
S’adapter à son interlocuteur : pouvoir évoluer dans des environnements différents.

Qualités organisationnelles :

Méthode et organisation : gestion du temps de travail et des déplacements en fonction des objectifs de l’entreprise.
Rigueur : pouvoir à tout moment faire état de son avancement à sa hiérarchie.
Pugnacité : savoir aller au bout d’un projet

Caractéristiques métier :

Forte maîtrise des logiciels informatique : Word, Excel, PowerPoint
Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
Techniques de secrétariat
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Normes rédactionnelles
Techniques de gestion administrative
Résultats : La candidate doit atteindre des objectifs quantitatifs (volume et CA) et qualitatif.

Compétences et qualifications:

Esprit d’équipe et de collaboration
Négociation
Français et anglais parlé, écrit et lu
Bonne compréhension des aspects techniques du secrétariat et administration
Bonne présentation

Expérience :

Minimum Bac+2 en Secrétariat, en gestion, en administration ou tout domaine affilié avec une expérience dans le domaine.

Les candidates retenues intégreront la structure SHRLOMEN en tant que stagiaires.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et présentez les compétences et qualifications requises, merci de nous faire parvenir votre CV et Lettre de motivation à l’adresse e-mail suivante : yaounde@shrlomen.com

Délai de dépôt: mardi 16 janvier à 12H

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