Prix : Gratuit Yaounde Première Urgence - Aide Médicale Internationale
20-07-15 56 Vues

Dans le cadre de ses activités humanitaires,
l’association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

UN(E) (01) LOGISTICIEN(NE) RESPONSABLE D’ACHAT

Contexte :

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PU-AMI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua avec des financements UNHCR, ECHO et DFID.

La construction d’abris et d’infrastructure (écoles) pour les populations réfugiés centrafricaine au sein des sites aménagés est financée par le UNCHR et ECHO. C’est dans le cadre de ce financement que le profil de poste ci-dessous est lié.

Objectif global :

Sous la responsabilité du Coordinateur Logistique et la supervision directe de l’Assistant Coordinateur Logistique, le/la Logisticien(ne) Responsable des Achats participe au bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes, et participe activement à la gestion de la sécurité sur la mission que Première Urgence – Aide Médicale Internationale développe dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua au Cameroun.

Objectifs spécifiques
Dans la globalité, le Logisticien Responsable des achats participera à :

1.Gérer les achats locaux,
2.Gérer les achats Siège.
3.Gestion de cash.
4.Rapport



Responsabilités et activités à réaliser :

Gestion des achats locaux :

-Il/(Elle) travaille en parfaite collaboration avec l’Assistant Coordinateur Logistique et les Logisticiens de Base dans l’exécution des achats au niveau Bertoua, Yaoundé et Douala (collecte de cotations, etc.)
-Il/(Elle) centralise, compile et vérifie les prés-DA des différents départements avant de les saisir dans le programme « HELP » pour générer les DA (demandes d’achats)
-Il/(Elle) transmet les DA pour validation à la Coordination (Colog, CAF, CdM et/ou Coordo prog)
-Il/(Elle) effectue des études de marché (collecte de cotations, négociation, etc.) auprès des fournisseurs et communique avec ses conclusions aux demandeurs
-Il/(Elle) effectue les achats dans le stricte respect des procédures PU-AMI et de ses bailleurs de fonds tout en respectant les délais fixés par sa hiérarchie et en obtenant des produits au meilleurs rapport qualité et prix
-Il/(Elle) constitue des dossiers d’achats solidement ficelés avec des DA, EQR, pro forma, CBA, PV, BC, contrat, facture, bon de livraison ou bon de réception de qualité
-Il/Elle contrôle et valide les documents remis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison
-Il/(Elle) vérifie et s’assure de la conformité des dossiers avant de les introduire à la finance pour le payement des fournisseurs ou prestataires
-Il/Elle contrôle la marchandise livrée par le fournisseur (quantité correcte, qualité, article correct) avant de
les transmettre au GPV-Magasinier
-Il/(Elle) s’assure du bon archivage des dossiers d’achat par projet
-Il/(Elle) assure la relation avec les fournisseurs et prestataires et peut être amené à gérer les litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie
-Il/(Elle) réalise et met à jour le catalogue d’achat pour l’ensemble de la mission (données prix / fournisseurs) et le transmet à l’Assistant Coordinateur Logistique
-Il/(Elle) réalise et met à jour le suivi des achats de Bertoua et ceux des autres bases et les transmet à l’Assistant Coordinateur Logistique pour validation
-Il/(Elle) travaille en collaboration avec le service administratif pour les demandes d’approvisionnement, prévisionnels de trésorerie, validations des achats, justifications des dépenses, les suivis budgétaire, etc.
-Il/(Elle) fait valider les factures par Coordinateur Logistique avant tout payement

Gestion des achats Siège :

-Il/(Elle) établit les DAM sous la supervision de l’Assistant Coordinateur Logistique
-Il/(Elle) fait le suivi des achats siège sous la supervision de l’Assistant Coordinateur Logistique
-Il/(Elle) fait, sous la supervision de l’Assistant Coordinateur Logistique, les démarches et les formalités douanières pour l’importation de produits

Gestion du cash :

Les paiements au maximum autorisé sont faits par chèque ou par virement bancaire. Cela est du ressort du Coordinateur Admin/financier ou de son assistant.
Cependant, ceux inférieurs peuvent se faire en espèce. Dans ce cas, le/la Logisticien(ne) Responsable des Achats devra :
-gérer le cash reçu de manière responsable et éthique
-rendre des comptes clairs conformément aux règles et aux délais fixés par les procédures Admin/Fin
-Tenir un fichier excelle afin d’avoir une traçabilité des avances et payement effectué



Rapport :

-Il/Elle doit produire un rapport hebdomadaire de suivi des achats tous les jeudis avant 12h (avec celles de la consolidation mission Cameroun)
-Il/Elle actualise une fois par mois la liste des fournisseurs
-Il/Elle actualise une fois par trimestre le bordereau de prix
-Il/Elle fait le prévisionnel hebdomadaire des dépenses et le soumet tous les jeudis à l’Assistant Coordinateur Logistique
-Il/Elle transmet la Data du Help à la fin de chaque mois à l’Assistant Coordinateur Logistique


Autres activités générales

-Assurer le suivi des avances qui lui sont attribuées ainsi qu’aux personnels placés sous sa responsabilité directe :
oS’assurer de la conformité des factures : Nom du fournisseur et tampon ou cachet si disponible ; à défaut : son numéro de téléphone et numéro de carte d’identité / Date / Description des articles ou prestations achetées / Quantité / Prix unitaire / Prix total / Numéro de facture / Signature de l’émetteur de la facture / Tampon ou mention « payé comptant » ou équivalent
oL’employé qui reçoit une facture est dans l’obligation de vérifier que les informations définies précédemment y figurent bien.
oL’employé doit signer au dos, chaque facture qu’il a payée sur l’avance qui lui a été consentie. En apposant sa signature, il engage sa responsabilité quant à l’authenticité de la dépense, des articles et des prestations afférentes. Toute facture ne répondant pas à ces spécifications sera automatiquement rejetée et son montant sera porté à la charge de l’employé.
oSolder les avances auprès du service administratif dans le délai imparti :
ovérifier que le solde physique correspond à celui des factures ;
ovérifier la présence de toutes les pièces justificatives (factures ….)


La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions.

Profil recherché :

Etre titulaire au minimum d’un Bacc + 2 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience Professionnelle :
-Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans sur un poste similaire.
-Une expérience dans l’humanitaire (ONG) serait un atout

Connaissances et compétences obligatoires
-Capacité de négociation
-Connaissance des procédures Admin et Log
-Français
-Pack office
Connaissances et compétences appréciées:
-Respect des règles de sécurité
-Permis A et B
-Pratique de la conduite
-Encadrement d’équipe

Caractéristiques personnelles attendues:
-Force de négociation
-Capacité à travailler en équipe
-Sens des responsabilités
-Bonne résistance au stress
-Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
-Bonne capacité d’analyse
-Force de propositions, recherche de solutions
-Rigueur
-Prise d’initiatives pertinentes
-Gestion des priorités
-Capacité à déléguer et à contrôler
-Bonne capacité de communication horizontale et verticale
-Capacité à travailler en autonomie


Conditions
Poste basé à Bertoua (Région de l’Est).
Contrat à Durée Déterminée.
Salaire défini selon la grille salariale P.U.-A.M.I.
Entrée en poste au plus tard le 03 août 2015.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À BERTOUA, MEIGANGA, BATOURI ou ENVOYER PAR MAIL
puami.cmr.recrutement@gmail.com
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1-LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2-DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE 26 JUILLET 2015
3-SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4-LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.



Fait à Bertoua le 10 Juillet 2015.

La Coordinatrice Administrative et Financière

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